留学生人事档案在哪?
一、关于档案 1.概念和作用 档案,简单地说就是记录你人生轨迹的文本材料,包括你读书的学籍材料(高中、大学)和工作后的在职证明等等;它起到的作用可大可小,比如你在国内想考个资格证,可能需要用到你的档案来证明你的工作年限以及工作履历;但是如果你出国留学,这份档案就基本上没有用处了。 2.存放单位 如果你的档案还留在学校里或者当初毕业的时候没找到合适和单位存放档案处,那么你的档案会存在各地的人才市场或教育局等人事部门。
3.管理方法 一般来说,这些档案管理机构会定期将档案内的信息以邮政挂号信方式寄到你现在的住址,提醒你现在的工作单位协助办理存档事宜。当然,你也可以通过登录相应的人才网站或者到人才交流中心进行查询。
二、关于留学归国档案 1.存放地 根据教育部有关规定,留学回国人员档案一般有两种处理方式:
① 留学人员档案原则上由教育部留学服务中心统一受理,并在全国人才流动管理中心备案。教育部留学服务中心是教育部直属事业单位,主要承担海外学历学位认证和留学回国就业报到等工作。
② 留学回国人员档案也可按照人事关系所在地进行转接手续。 值得注意的是,对于回国后未就业的留学人员,其档案可根据个人意愿转至户口所在地人力资源和社会劳动保障局或工作地人力资源和社会劳动保障局。如果选择转到以上人社部门,就需要个人在转档之前到当地人社局进行书面申请,并且说明原因。
2.注意事项 在办理留学归来档案转接手续时,要特别注意以下事项:
① 请确保档案内材料齐全,如成绩单、毕业证、学位证、签证、护照等材料复印件;
② 如果档案内有遗失的材料需要补发,须先由相关单位出具相关证明材料后再行办理;
③ 如果是自费出国留学的学生,档案应转入户籍所在地的区、县(市)人力社保经办机构保管。