国外邮件如何回复?
作为一个在外企工作了近10年的老鸟,可以负责任地说,外企的邮件沟通虽然也分正式、不正式之分,但总体来说比国内的公司要随便很多。 而且,在外企的工作体验与个人能力其实很相关。如果题主目前投递了简历却迟迟没有收到面试通知,也可以从“写一封出色的求职信”这方面着手先提高自己的竞争力(比如看看我写的这篇)。 所以这里就来说说外商的邮件该怎么写。 如果遇到需要回复的陌生邮件怎么办?
方法其实非常简单。因为任何商务邮件都需要注意表达的专业和礼貌,因此只需要按照「书信」格式来写就可以了——也就是标题简短明了,正文分段表述清楚,最后落款写上发件人和时间。 当然为了表示尊重,在正文中最好还是做一下简单的自我介绍,让收报人第一时间了解信息。 举个例子:
Jim:
你好!
关于贵司招聘HR的岗位,本人感兴趣并希望能有机会进一步交流。以下是本人的简历,如有任何疑问或需补充的材料请告诉我,我将马上更新简历并附送上。谢谢! 附送简历:
XXX 2月8日 在回信的时候,可以适当引用对方邮件里的内容,以示重视。但如果收到的邮件里存在错别字或者语法错误,也不要直接原样照搬,自己动动小手帮忙改正一下就好啦~
方法很简单,就是给涉及到的关键字词标上英文注释,方便对方随时查阅。 这样贴心的表现会为你加不少分的! 如果是回复已经相识熟识的客户或者同届好友发起的邮件,可以不那么正式,但必要的客套还是要有的。
比如:
Hey there! I am writing to see if you are free tomorrow.
I saw your tweet and would like to meet for coffee/tea to chat about XXX.
Let me know what works best for you and I will be there! Cheers!
当然在正式的商务场合,这样的语气肯定是行不通的,具体该如何把握,就取决于你对对方的熟悉程度以及对方在你心目中所处的地位了。 不过需要注意一点的是,无论多么熟悉的客户和朋友,都切记不要代劳他人的文章和作业!