学生档案怎么处理?

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在高中毕业后,很多人就会忘掉那些尘封在档案中的东西,事实上学生档案是非常重要的,在很多时候都是需要档案的,今天小编就带你了解一下学生档案在自己手中如何处理。

学生档案在手里如何处理

2012年5月23日,教育部召开高等学校毕业生档案管理工作经验交流会,会上提出:“加强毕业生档案管理工作,健全毕业生健康档案,是高校毕业生就业工作后的一项重要工作。是加强学生思想政治教育,坚持教育与社会实践相结合,引导毕业生把个人发展和社会需要结合起来,立足本职岗位,实现的人生价值,具有十分重要的意义”;“实行毕业生网上报到制度,各省(区、市)毕业生就业主管部门要探索与毕业生签约的用人单位、毕业学校、各级档案管理部门实现网上衔接,通过网络渠道,核实和掌握毕业生的人事档案状况,构建覆盖完善、协调顺畅、监督有力、保障适用的毕业生档案就业管理工作体系”。

一、学生档案从学校到就业单位转递须知:

1、要完整。档案内容要尽量完整,不得缺漏。毕业生档案进入人才市场或工作单位后,其档案内容还将继续完善。

2、要认真负责。托运、接收档案一定要由单位的人事前办好手续,并认真负责地组织好接收、发放等事宜。

3、要登记。单位接收档案后,须在劳动和社会保障部门办理就业手续。同时,必须到人才中心入档登记,领取档案保管授权书并认真填写,由单位盖印后一并归入毕业生档案。

4、要密封。密封方法是:先将档案放入封条袋内,封口,然后再用夹子夹住袋口,最后将封条袋口处折回并钉封。若档案中附有劳动合同、协议书或其他材料,也应一并纳入封口。

二、切忌不能打开档案。否则,将被认定为擅自拆阅档案。

三、档案转递后,除特殊情况外,单位、个人均不得查阅、私自提取档案。

要确认新单位能否存档。有些单位没有资格办理就业手续,没有人事权,不得接收档案,也不具备档案转出资格。如一些大型公司(如某联想、某移动通信有限公司)或其他企事业单位的人员,其档案一般都存放在省、市、区人才交流服务中心。

已确认可以接收档案,确定档案转入地后,个人不得变更。若因个人原因将档案存放在某地而后又要求转递至另一地,转递过程中发生的费用和后果均由个人承担。

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