签证时什么情况下调档案?

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签证调档是指申请人在出国前,需到本人的档案所在部门中提取大档案,用以评估申请人资格。一般情况下,使领馆只有在大使馆面试通过,发给签证批准后,才会要求申请人申报档案。

调档往往针对的是公务人员、专家、学者、高级技术人员和赴美留学人员。调档的目的大多是考查申请人的资历,以及证明申请人没有移民倾向。而调档的部门包括人事局、组织部、档案局、总工会、企业主管部门等,一般是由申请人本人取档或委托他人取档。现在由于档案管理工作的规范化,调档都必须出具密封完整的档案材料,不得开封。

一、签证调档时间:

一般而言,调档时间一般是面试之前,但有时候也可能在面试之后,甚至签证之前。

二、签证调档的程序:

1、申请人向所属单位人事部门或档案部门提出调档申请。

2、档案所在单位审核后同意调档,填写《中华人民共和国干部人事档案调档函》(以下简称《调档函》)一式两份,其中一份留档案保管单位,一份交申请人带走。

3、申请人持《调档函》到省、市人事部门办理借档手续,省内单位登记后直接办理借档调离手续,省外单位须经省、市人事部门审查同意后办理相关手续。

4、经人事部门批准备案后,档案管理人员按《调档函》开据档案目录并复印有关档案材料,逐件填写《干部人事档案材料转递通知单》,封档、盖章、备案。

5、档案管理人员将整理后的档案材料装入干部档案专用袋,密封加盖档案管理部门公章,并由干部本人签实名。

6、转递档案,通过机要交通或派专人送达调档单位。

三、什么情况下会调档案:

1、需要核实应聘人所提供资格资料的真实性。

2、有些单位需要核实应聘人所提供背景资料的真实性,特别是对于新设立的公司。所以如果面试你的人觉得你的相关资料值得怀疑的话,一般都会要求你的档案。

3、有些公司可能因为竞争对手的原因而刻意调查你的背景。

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