怎么跟国外教授发邮件?

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1. 写一封长一点的解答。(以申请PhD为例,申请MS大概只要一半长度)

2. 介绍自己:从高中/大学、专业到研究兴趣等等。重点突出:你是这个项目的合适人选!(因为大多数的申请材料都是千篇一律,学校想要知道你为什么选择他们而不是选择其他项目;同样,导师想提前知道你是否适合他的实验室)

3. 提到你正在申请这个项目,但是目前还没拿到offer,所以需要发邮件给教授争取一个waiting list上的位置。(注意:千万不要在邮件中说“希望能被录取”之类的词语,这样会显得你很没用竞争力而且容易被拒)

4. 阐述你为什么要读这个项目的理由——和为什么要选你(除了你优异的GPA、高分的雅思成绩或者GRE分数之外)。这个部分最好能表现出你的科研能力以及你对研究的兴趣。

5. 最后,把你的CV、Resume、成绩单等材料放到附件里一起发来(注意:不要放在正文中发送,以免被过滤系统拦截!) 另外一点是,发邮件给你的海外导师/心仪项目的导师是有技巧的。

一般建议发信的时间是周一或周三上午8点到10点之间——这个时间大部分学校老师已经开始工作,但又没有开始处理大量的email。再者,如果收到你的email的老师正好是他的直属领导给他分配了新的research assistant,那么你的email就会出现在领导的桌面上,被看到的概率就很大。当然最最重要的还是你要能够成功吸引教授的注意力并且让教授对你留下一定的印象,否则发了也是白搭哦~ 所以,在编辑你的email时应该注意到以下几点:

1. 邮件主题要写好。(可以写成“Application for master/Phd in ___”(把你感兴趣的项目名称放上去))

2. 如果有CV,Resume等可附件的内容,最好整理到一个Word文档里面一并发送至邮箱。这样可以节省教授翻找资料的时间,也可以让他们更容易浏览并找到你需要提供的信息。

3. 自我介绍要简洁明了。(教授每天看大量的email,如果你给他的第一印象不能让他印象深刻的话,很可能就被无情的过滤掉了!)

4. 要表明你来信的目的是什么。可以直接告诉教授你所感兴趣的方向,或者是说明来意(比如申请master/Phd,提供CV、resume等等)

最后祝你好运啦~

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