offer发邮件应该怎么写?

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刚收到offer的HR小白来回答~ 一般情况,我们的流程是:先给部门负责人发送内部审批通过的邮件(通知他/她新成员的加入)→然后给候选人发送入职通知书→最后正式 offer。 在这过程中,可能会根据具体的情况调整顺序。比如首先发给候选人的入学通知书,让他提前开始准备行李、办理签证等;或者在中间环节,先让负责人知晓人选的消息以便提早开展背调等等。

总之,不管怎么安排,目的是保证在预定的时间内将offer发送给合格的候选人。 那既然目标一致,为什么很多公司会采用不同的方式,有的通过邮件直接发送Offer,有的则是先发出应聘通知书再行洽谈呢?

究其原因,其实是在传达不同的信号——对于先给出offer的公司,它们暗示的信号是“我们很愿意并且很期待你能加入我们”;而先发出聘用通知书的公司,其潜台词是“我们已经初步认可了你,但我们还是要再考察你一番”。 当然,这些信号的传递需要综合考虑多方面因素,如公司的文化以及人事管理的风格等。不过,无论是哪种方式,最终的落脚点都是确保用人部门对人选的高度认同。 不论是先发出offer还是先发出聘书,作为人力运营人员,我们都需要了解一点:无论流程如何设置,最终的决定权都在部门负责人手里。我们在进行人员邀约时,就必须先打听到关于负责人的详细信息,然后“投其所好”地发起邀请。

比如说,如果了解到对方正在为某项重大任务发愁,而你正合适地填补该项空缺,那么就可以大胆地发出offer了;反之,如果你发现对方正在优化某个已不重要的岗位,你就没有必要自讨没趣地上门吹风了。

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